Sirküler No: 2023/107 - Yeniden İşe Alımlarda Hususi Damgalı Pasaport Uygulaması Hk.

S İ R K Ü L E R

(MUH / 2023–107)

Sayın Üyemiz,

T.C.Ticaret Bakanlığı İhracat Genel Müdürlüğü’nden alınan bir yazıya atfen; Firma kontenjanından hususi damgalı pasaport verilen firma yetkililerinin 5510 sayılı Kanunun geçici 95 inci maddesi kapsamında emekliye ayrılmaları durumunda, Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarında işten çıkış yaptıkları bilgisine yer verilmesinin gerekmekte olduğu açıktır. Emekliye ayrılan kişiler aynı zamanda “ihracat yapan firmanın sahibi/ortağı” değilse ve hususi damgalı pasaportunu “firma çalışanları”nın tabi olduğu şartlara göre elde etmiş ise; SGK kayıtlarında emekliye ayrılmaları veya işten çıkış yapmış olmaları halinde firma ile ilişkisi sona ereceğinden bu kişiler artık 2017/9962 sayılı Kararın 7 nci maddesine göre “firma yetkilisi” olarak nitelendirilemeyecektir. Bu durumda, Kararın 10 uncu maddesine göre firmanın derhal (iş çıkışını takip eden üç iş günü içerisinde) bildirim yükümlülüğü ortaya çıkmaktadır.

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa eklenen geçici 95 inci madde kapsamında emeklilik imkanından yararlanmak için iş çıkışları yapılan hususi damgalı pasaport hamili kişilerin işten çıkışlarını takip eden üç iş günü içerisinde yeniden işe alınmaları halinde dahi ilgili Karar’ın 10 uncu maddesine göre firma tarafından iş çıkışlarının bildirilmesi zorunludur. Nitekim iş çıkışını takip eden üç iş günü içerisinde yeniden işe başlanması halinde firma ile ilişkinin göz ardı edilebilecek bir süre için kesintiye uğrayacağı söz konusu olsa bile; hak sahipliğinin devam edeceğinin Bakanlığımız tarafından doğrulanabilmesi, bunun takibinin sağlanması, bildirim süresi istismar edilerek pasaportların amacı dışında haksız kullanımının önlenmesi için mezkur Karar kapsamında pasaport kontenjanı bulunan firmalar tarafından bildirim yükümlülüğüne uyulması önem arz etmektedir.

Bununla birlikte, firmaların hususi damgalı pasaport kontenjanından yararlanan kişilerin işten ayrılmalarını takip eden üç iş günü içerisinde yeniden aynı firmada işe başladıklarını ispat etmeleri halinde bu kişilerin pasaportlarını iade etmesine gerek kalmayacaktır. Bu kapsamda pasaportları da iptal edilmeyecektir. Nitekim bu kişiler mezkur Karar’ın 10 uncu maddesi kapsamında pasaport iade yükümlülükleri sona ermeden yine aynı firmada “firma çalışanı” sıfatıyla hususi damgalı pasaport alabilme şartlarını yeniden kazanmış olacağından bu süre zarfında pasaportun haksız kullanımının da söz konusu olmayacağı değerlendirilmektedir. Bu şartlar altında, bu kişilerin işten ayrılmadan önce kullandıkları pasaportu aynı işyerinde tekrar işe başlamalarından sonra da kullanabilmelerinde bir sakınca bulunmamaktadır.

Sonuç olarak, firma çalışanlarının işten ayrılmalarını takip eden üç iş günü içerisinde aynı firmada yeniden işe başlaması halinde; pasaportu iade yükümlülükleri ortadan kalkacak ve pasaportlarının iptal edilmesine gerek olmayacaktır. Ancak bu durumun belgelerle teyit edilmesi, bu amaçla mezkur Karar’ın 10 uncu maddesine göre bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinize rica olunur.                                                                                              

Saygılarımla,

Uğur DAYIOĞLU 

Genel Sekreter